Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się:
Jak krok po kroku skonfigurować wysyłkę raportów z własnego adresu email
Jakie ustawienia SMTP są wymagane
Jak przetestować i zabezpieczyć konfigurację email
Dlaczego warto skonfigurować własny email do raportów?
Konfiguracja własnego adresu email pozwala wysyłać raporty bezpośrednio z Twojej domeny lub marki, co sprawia, że komunikacja wygląda bardziej profesjonalnie i spójnie.
Jeśli SMTP nie jest skonfigurowany, raporty będą wysyłane z domyślnego adresu: [email protected].
💡 Wskazówka
Ze względów bezpieczeństwa nie zalecamy podłączania skrzynki mailowej bezpośrednio do aplikacji.
Zamiast tego skorzystaj z bezpieczniejszych rozwiązań, takich jak Postmark, Amazon SES, MailGun, SendGrid.
Dzięki temu udzielasz jedynie zgody na wysyłkę wiadomości, co jest znacznie bezpieczniejsze.
Ustawienia Gmail oraz workspace mogą wymagać dodatkowej konfiguracji. W razie potrzeby wyszukaj „workspace smtp settings”.
Krok 1 - Jak przejść do ustawień email?
Aby skonfigurować własny email do wysyłki raportów, przejdź do ustawień email w swoim koncie Localo. (patrz screen)
Krok 2 - Jak skonfigurować email (SMTP)?
2.1 Adres do odpowiedzi (Reply-to)
Jest to adres, na który będą trafiać odpowiedzi od odbiorców raportu. Jeśli to pole pozostanie puste, odbiorcy nie będą mogli odpowiedzieć na wiadomość.
Wprowadź adres do odpowiedzi w odpowiednim polu :
Jeśli ustawienia SMTP są wyłączone, wszystkie wiadomości e-mail będą wysyłane z domyślnego adresu: [email protected].
2.2 Konfiguracja SMTP
Uzupełnij ustawienia SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), aby zapewnić poprawne wysyłanie raportów. (patrz screen)
Wprowadź następujące dane:
Nazwa nadawcy (1) - Wpisz nazwę, która będzie widoczna w polu „Od” (np. Twoje imię lub nazwa firmy).
Adres email i hasło (2 i 3) - Podaj pełny adres email oraz hasło (lub hasło aplikacji, jeśli wymagane – np. Gmail, Outlook).
💡 Hasło jest używane do autoryzacji, ale nie jest zapisywane w aplikacji.
Serwer pocztowy i port SMTP (4 i 5) - Wprowadź dane dostawcy poczty, np.:
Gmail: smtp.gmail.com, port 587 (TLS) lub 465 (SSL)
Outlook: smtp.office365.com, port 587 (TLS)
Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, port 465 (SSL)
Własna domena: sprawdź dokumentację dostawcy
Na końcu zapisz ustawienia.
Krok 3 - Ustawienia zaawansowane (opcjonalne)
W razie potrzeby skonfiguruj dodatkowe opcje:
Typ szyfrowania - Wybierz SSL lub TLS, aby zabezpieczyć połączenie. Niezabezpieczone połączenia nie są zalecane.
Autoryzacja - Upewnij się, że autoryzacja SMTP jest włączona.
Test połączenia - Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić, czy konfiguracja działa poprawnie.
Na końcu zapisz ustawienia :
❗UWAGA!
Dla większego bezpieczeństwa unikaj bezpośredniego podłączania skrzynki mailowej do Localo. Zamiast tego korzystaj z zewnętrznych usług do wysyłki emaili, takich jak Postmark, Amazon SES, MailGun lub SendGrid.
Podobne artykuły :
Więcej znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.
Masz dodatkowe pytania?
💬 Skontaktuj się z nami przez czat w aplikacji
📩 lub napisz na [email protected] - chętnie pomożemy.