Ten poradnik pomoże Ci krok po kroku ustawić wysyłkę raportów z Twojego własnego adresu e-mail. Wykonaj instrukcje krok po kroku, aby ustawić serwer, podać dane dostępowe i oraz przetestować połączenie, aby upewnić się, że wiadomości będą wysyłane poprawnie.
Krok 1: Przejdź do ustawień Email
Aby skonfigurować osobiste preferencje e-mail dla raportów, przejdź do poniższych kroków:
Krok 2: Skonfiguruj swoją spersonalizowaną skrzynkę Email
Gdy odbiorca kliknie „Odpowiedz” na Twojego maila, jego odpowiedź zostanie wysłana dokładnie na podany poniżej adres. Jeśli pole jest puste lub zostało usunięte, odpowiedzi nie będą możliwe.
Skonfiguruj adres odpowiedzi poniżej:
Skonfiguruj ustawienia SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby mieć pewność, że Twoje raporty będą wysyłane poprawnie.
Nazwa nadawcy (1) – Wprowadź nazwę, którą odbiorcy zobaczą w polu „Od”. Może to być Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy lub nazwa systemu, który wysyła raporty.
Twój adres email i hasło (2 & 3) – Wpisz pełny adres e-mail oraz odpowiadające mu hasło (lub specjalne hasło do aplikacji, jeśli Twój dostawca tego wymaga, np. Gmail lub Outlook). Upewnij się, że konto ma pozwolenie na wysyłanie wiadomości przez SMTP.
Serwer poczty i port SMTP (4 & 5) – Wprowadź adres serwera SMTP i numer portu podany przez Twojego dostawcę:
Gmail: smtp.gmail.com, port 587 (TLS) lub port 465 (SSL)
Outlook: smtp.office365.com, port 587 (TLS)
Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, port 465 (SSL)
Własna domena: Sprawdź instrukcję SMTP u swojego dostawcy hostingu lub poczty
Pamiętaj, by na końcu zapisać ustawienia!
Krok 3: Skonfiguruj ustawienia zaawansowane (w razie potrzeby)
Typ szyfrowania (opcjonalnie) – Wybierz odpowiedni sposób szyfrowania (SSL lub TLS), aby zabezpieczyć ruch e-mail. Połączenie niezabezpieczone nie jest zalecane.
Uwierzytelnianie – Upewnij się, że uwierzytelnianie SMTP jest włączone, aby system mógł zalogować się na Twoje konto przed wysłaniem wiadomości.
Test połączenia – Po wpisaniu wszystkich szczegółów wyślij wiadomość testową, aby potwierdzić poprawność konfiguracji.
I zapisz ustawienia.
WAŻNE!
Dla zwiększonego poziomu bezpieczeństwa zalecamy, aby nie łączyć skrzynki bezpośrednio z Localo. Skorzystaj z bezpieczniejszych rozwiązań, takich jak Postmark, Amazon SES, MailGun lub SendGrid.
Masz więcej pytań?
Skontaktuj się z nami przez czat w aplikacji lub [email protected]