Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się:
Jak zapraszać klientów i członków zespołu do Localo
Jak działają role niestandardowe i uprawnienia
Jaka jest różnica między rolą Administratora, Członka i rolami niestandardowymi
Jak kontrolować dostęp do profili biznesowych
Kiedy utworzyć nowy workspace
Zamiast udostępniać jedno konto Localo całemu zespołowi lub klientom, zaproś ich do swojego workspace’u i zdecyduj dokładnie, do czego mają dostęp.
1 – Która opcja będzie dla Ciebie odpowiednia?
💡 W większości przypadków nie musisz tworzyć nowego workspace’u. Wystarczy rola niestandardowa z odpowiednimi uprawnieniami.
2 – Kogo zapraszasz?
Pracownicy i współpracownicy? → Zaproś ich jako członków zespołu (Team members).
Logują się przez app.localo.com i współpracują bezpośrednio w Twoim workspace.
Klienci? → Zaproś ich jako Gości (Guests).
Logują się przez localagency.app i widzą tylko to, czym zdecydujesz się z nimi podzielić.
Członek zespołu | Gość |
Użytkownicy wewnętrzni | Klienci i użytkownicy zewnętrzni |
Domena app.localo.com | Domena localagency.app |
Branding Localo | Twój branding (white label) |
Może mieć uprawnienia administratora | Nigdy nie ma uprawnień do zarządzania workspace’em |
2.1 Członkowie zespołu (Team members)
Dla członków zespołu dostępne są dwie domyślne role:
Rola | Uprawnienia |
Administrator | Pełny dostęp do wszystkich funkcji i ustawień. |
Członek | Może korzystać z funkcji Localo i edytować treści, ale nie ma dostępu do płatności. |
2.2 Goście (Guests)
Goście są przeznaczeni dla klientów oraz użytkowników zewnętrznych. Goście zawsze mają dostęp wyłącznie do tych profili biznesowych, które zostały im przypisane.
W przeciwieństwie do członków zespołu, Goście nie korzystają ze standardowej aplikacji Localo. Zamiast tego logują się przez Twój white-labelowy portal klienta.
White Label
Goście (klienci) logują się przez localagency.app, gdzie widzą branding Twojego workspace’u zamiast Localo.
Dodaj logo swojej firmy, aby spersonalizować portal klienta (Moje konto → Ustawienia→ White Label → Niestandardowe logo).
Do czego Goście (klienci) mają dostęp?
Dla każdej roli Gościa samodzielnie decydujesz:
które funkcje są dostępne
które sekcje są ukryte
czy użytkownicy mogą tylko przeglądać informacje, czy także wprowadzać zmiany
do których profili biznesowych mają dostęp
💡 Dostęp Gości nie ogranicza się wyłącznie do podglądu. W zależności od nadanych uprawnień mogą oni przeglądać informacje lub aktywnie zarządzać wybranymi funkcjami Localo.
💡 Wskazówka: Używaj Członków zespołu (Team members) dla swoich pracowników, a Gości (Guests) dla klientów.
3 - Jak wysłać zaproszenie?
Przejdź do:
Moje Konto.
Zespół i klienci.
Kliknij ,,Zaproś''.
4. Wpisz jeden lub kilka adresów mailowych.
5. Wybierz typ dostępu.
6. Wybierz rodzaj roli.
7. Wybierz, do których profili biznesowych użytkownik ma mieć dostęp.
W trakcie zapraszania użytkownika decydujesz też, czy będzie miał dostęp do wszystkich profili biznesowych w danym workspace, czy tylko do wybranych.
8. Wyślij zaproszenie.
Zaproszony użytkownik otrzyma wiadomość e‑mail z zaproszeniem.
Zaproszenie jest ważne przez 7 dni.
💡 Po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik może utworzyć własne hasło i od razu uzyskuje dostęp do workspace’u. Jego login pozostaje taki, na jaki zostało wysłane zaproszenie.
4- Jak działają uprawnienia?
Uprawnienia określają, co każda rola może robić w Twoim workspace.
Dla każdej funkcji możesz wybrać jeden z trzech poziomów uprawnień:
Poziom uprawnień | Co umożliwia |
Brak dostępu | Funkcja jest ukryta i niedostępna dla użytkownika. |
Tylko podgląd | Użytkownik może przeglądać informacje, ale nie może wprowadzać zmian. |
Pełny dostęp | Użytkownik może przeglądać, edytować i zarządzać funkcją zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
|
💡 Role można edytować w dowolnym momencie.
Wszystkie wprowadzone zmiany będą automatycznie zastosowane do wszystkich użytkowników przypisanych do danej roli.
5 – Czym jest workspace?
Workspace to niezależne środowisko pracy w Localo.
Każdy workspace ma własną subskrypcję, rozliczenia, użytkowników, profile Google Business Profile oraz podłączone konta Google.
💡 jeden workspace = jedna subskrypcja
Kiedy powinieneś utworzyć nowy workspace?
Nowy workspace twórz tylko wtedy, gdy potrzebujesz całkowicie rozdzielić użytkowników, dane i rozliczenia.
Jeśli potrzebujesz... | Użyj |
Oddzielnej subskrypcji | → Nowego workspace’u |
Oddzielnych rozliczeń | → Nowego workspace’u |
Oddzielnych podłączonych kont Google | → Nowego workspace’u |
Oddzielnych ustawień workspace’u | → Nowego workspace’u |
Ograniczonego dostępu dla klientów | → Roli niestandardowej + uprawnień |
Ograniczonego dostępu dla pracowników | → Roli niestandardowej + uprawnień |
💡 Dostęp tylko do wybranych profili biznesowych | → Roli + wybierz profile |
6 - Localo Video Tutorial
Zobacz, jak zapraszać użytkowników, tworzyć role niestandardowe, zarządzać uprawnieniami, przypisywać dostęp do profili biznesowych oraz podejrzeć dokładnie, co po zalogowaniu zobaczą klienci i członkowie zespołu.
Krok po kroku – dla użytkowników, którzy preferują wizualne wskazówki.
Masz dodatkowe pytania?
💬 Skontaktuj się z nami przez czat w aplikacji.
📩 Albo napisz na adres [email protected] z przyjemnością pomożemy.