Im więcej klientów i wizytówek Google Business Profile (GBP) obsługujesz, tym szybciej rośnie lista zadań - a z nią potrzeba wsparcia zespołu. Nawet przy automatyzacji i AI w Localo samodzielne prowadzenie dziesiątek lub setek profili GBP to spore wyzwanie. Dlatego powstały workspace’y i subkonta: dwa uzupełniające się mechanizmy, które porządkują pracę, umożliwiają współdzielenie zadań i pozwalają zachować pełną kontrolę nad uprawnieniami — bez chaosu z loginami i hasłami.
1. Czym są przestrzenie robocze (workspace’y)?
Workspace to oddzielna, uporządkowana „strefa” w Localo. Każdy może obejmować:
przypisane profile Google Business Profile,
własne ustawienia i historię zmian,
listę subkont (użytkowników zaproszonych do tego workspace’u),
osobną subskrypcję i rozliczenia.
Każdy workspace działa niezależnie - dane i faktury nigdy się nie mieszają. Najczęściej zakładasz go dla konkretnego klienta, marki lub grupy lokalizacji, aby zachować porządek i przejrzystość.
2. Czym jest subkonto w Localo?
Subkonto to osobny dostęp do Twojego workspace’u. Możesz zaprosić:
członków swojego zespołu,
klienta, któremu chcesz pokazać wyniki,
zewnętrznego specjalistę (np. copywritera od postów).
Każda zaproszona osoba pojawia się w zakładce Członkowie i otrzymuje rolę:
Administrator – pełen dostęp,
Członek zespołu – bez dostępu do ustawień i płatności.
💡 Koszt — liczba subkont nie wpływa na cenę. Płacisz wyłącznie za plan workspace’u (limit wizytówek GBP).
3. Jak dodać współpracowników lub inne osoby do workspace?
Zaproszenie współpracownika lub pracownika do wspólnej przestrzeni roboczej Localo to prosty sposób na współpracę i delegowanie zadań – bez konieczności dzielenia się loginem.
Aby rozpocząć:
Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu pulpitu Localo i wybierz „Ustawienia”.
Przejdź do zakładki „Członkowie” – tutaj zobaczysz, kto już ma dostęp do przestrzeni roboczej.
Kliknij przycisk „Zaproś”, aby dodać nową osobę. Wystarczy wpisać adres e-mail i wybrać rolę: Administrator (pełny dostęp) lub Członek zespołu (może korzystać z przestrzeni, ale nie ma dostępu do ustawień ani sekcji płatności).
Po wysłaniu zaproszenia osoba zaproszona otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia do przestrzeni. Link będzie ważny przez 7 dni. W każdej chwili możesz cofnąć zaproszenie lub zmienić uprawnienia w zakładce „Członkowie”.
Po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik loguje się do Localo używając tego samego adresu e-mail, na który otrzymał zaproszenie i tworzy własne hasło podczas pierwszej konfiguracji.
3. Jak utworzyć nową przestrzeń roboczą (workspace)?
Jeśli chcesz, aby klient lub pracownik miał dostęp tylko do wybranych wizytówek, utwórz dla niego osobną przestrzeń roboczą. W ten sposób możesz precyzyjnie kontrolować, co dana osoba może zobaczyć i edytować – bez ryzyka naruszenia prywatności innych projektów.
Jak to zrobić:
Przejdź do ustawień przestrzeni roboczej z głównego pulpitu.
Kliknij „Utwórz workspace”.
Wpisz nazwę przestrzeni.
Wybierz odpowiedni plan – w zależności od liczby profili biznesowych, które mają się znaleźć w tej przestrzeni.
Możesz tworzyć wiele przestrzeni roboczych i zapraszać do każdej z nich różnych członków zespołu lub klientów. Każda przestrzeń działa niezależnie i wymaga osobnej subskrypcji – zakupiona subskrypcja nie przenosi się automatycznie na inne przestrzenie. Oznacza to, że każda przestrzeń musi posiadać aktywną, opłaconą subskrypcję, a opłaty są naliczane osobno dla każdej z nich – niezależnie od liczby użytkowników czy projektów.
Ustawienia Przestrzeni Roboczej
Tutaj możesz zaktualizować nazwę swojej przestrzeni, aby lepiej pasowała do organizacji. W tym miejscu znajdziesz też szybki dostęp do obsługi klienta za pomocą przycisku „Porozmawiajmy” oraz możesz zarządzać szczegółami planu subskrypcji, klikając „Zarządzaj planem”. Wszystkie kluczowe narzędzia do zarządzania przestrzenią zebrane są w jednym miejscu.
5. Kiedy tworzyć nowe workspace’y, a kiedy zapraszać przez subkonta?
Potrzeba | Rozwiązanie | Dlaczego? |
Oddzielenie danych dużego klienta od reszty | Nowa przestrzeń robocza | Dane, ustawienia i płatności są odseparowane |
Zaproszenie kolegi do pomocy w jednym projekcie | Subkonto | Szybko i wygodnie, bez tworzenia nowego workspace’u |
Udostępnienie klientowi tylko jego wizytówek | Osobny workspace + subkonto klienta | Klient widzi tylko swoje dane |
Delegowanie zadań w rosnącej agencji | Jeden workspace + subkonta | Wspólne zarządzanie danymi i zadaniami, bez chaosu |
6. Zasady dostępu
WAŻNE!
Po zalogowaniu, każda osoba uzyskuje dostęp do całej przestrzeni roboczej, w tym wszystkich wizytówek powiązanych z tą przestrzenią. Dzięki temu każdy widzi te same dane i narzędzia, bez potrzeby korzystania z osobnych kont.
Jeśli chcesz, aby klient miał dostęp tylko do swojej wizytówki, najlepiej utwórz dla niego osobną przestrzeń roboczą. Wybierz plan, który odpowiada liczbie profili biznesowych, jakie ma mieć podgląd klient. Po konfiguracji klient będzie mógł zalogować się na swoje konto, korzystając z adresu e-mail i hasła stworzonego podczas rejestracji – i zobaczy tylko przypisane do niego dane.
Taka struktura współpracy idealnie sprawdza się w pracy zespołowej – pozwala delegować zadania, zarządzać odpowiedziami na opinie i publikować treści w wielu lokalizacjach bez ryzyka utraty kontroli nad dostępami.
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z naszym zespołem: [email protected] – pomożemy Ci sprawnie przejść przez proces konfiguracji i organizacji zespołu.