Después de leer este artículo, aprenderás:
Cómo invitar a clientes y miembros del equipo a Localo
Cómo funcionan los roles personalizados y los permisos
Cuál es la diferencia entre los roles Owner, Member y los roles personalizados
Cómo controlar el acceso a las fichas de empresa de Google
Cuándo crear un nuevo workspace
En lugar de compartir un único acceso a Localo con tu equipo o tus clientes, invítalos a tu workspace y decide exactamente a qué pueden acceder.
1 - ¿Qué opción es la más adecuada para ti?
💡 En la mayoría de los casos, no necesitas crear un nuevo workspace. Un rol personalizado con los permisos adecuados es suficiente.
2 - ¿A quién quieres invitar?
¿Empleados o compañeros de equipo? → Invítalos como Team members.
Iniciarán sesión a través de app.localo.com y colaborarán dentro de tu workspace.
¿Clientes? → Invítalos como Guests.
Iniciarán sesión a través de localagency.app y solo verán la información que decidas compartir con ellos.
Team member | Guest |
Usuarios internos | Clientes y usuarios externos |
Dominio: app.localo.com | Dominio: localagency.app |
Branding de Localo | Tu marca (White Label) |
Puede tener permisos de administración | Nunca tiene acceso a la administración del workspace |
2.1 Team members
Hay dos roles predeterminados para los miembros del equipo.
Rol | Permisos |
Owner | Acceso completo a todas las funciones y configuraciones. Es el único rol que puede acceder a la facturación y a la configuración de la suscripción. |
Member | Puede utilizar las funciones de Localo y editar contenido, pero no tiene acceso a la facturación. |
2.2 Guests (Clientes)
Los Guests están pensados para clientes y usuarios externos.
Siempre tendrán acceso únicamente a las fichas de empresa de Google que les hayas asignado.
A diferencia de los Team members, los Guests no acceden a la aplicación estándar de Localo. En su lugar, inician sesión en tu portal de clientes White Label.
White Label
Los Guests inician sesión a través de localagency.app, donde verán la identidad visual de tu workspace en lugar de la de Localo.
Para personalizar el portal de clientes, sube tu logotipo en:
Mi cuenta → Configuración → White Label → Logotipo personalizado
¿A qué pueden acceder los Guests?
Para cada rol de Guest puedes definir:
qué funciones estarán disponibles;
qué secciones permanecerán ocultas;
si el usuario solo podrá consultar la información o también realizar cambios;
a qué fichas de empresa de Google tendrá acceso.
💡 Los Guests no están limitados al acceso de solo lectura. Según los permisos que les asignes, podrán consultar información o gestionar determinadas funciones de Localo.
💡 Consejo: utiliza Team members para tu equipo y Guests para tus clientes.
3 - ¿Cómo enviar una invitación?
Ve a:
Mi cuenta
→ Team & Clients
Haz clic en Invite.
4. Introduce una o varias direcciones de correo electrónico.
5. Selecciona el tipo de acceso.
6. Elige un rol.
7. Selecciona las fichas de empresa de Google a las que el usuario tendrá acceso.
Durante el proceso de invitación también puedes decidir si el usuario tendrá acceso a todas las fichas de empresa de Google del workspace o solo a algunas de ellas.
8. Envía la invitación.
El usuario recibirá una invitación por correo electrónico.
La invitación será válida durante 7 días.
💡 Una vez aceptada la invitación, el usuario deberá crear su propia contraseña y tendrá acceso inmediato al workspace. Su dirección de correo electrónico seguirá siendo su identificador de acceso.
4 - ¿Cómo funcionan los permisos?
Los permisos determinan qué puede hacer cada rol dentro del workspace.
Para cada función puedes elegir uno de estos tres niveles de acceso:
Nivel de permiso | Qué permite |
Sin acceso | La función permanece oculta y no está disponible para el usuario. |
Solo lectura | El usuario puede consultar la información, pero no realizar cambios. |
Acceso completo | El usuario puede consultar, editar y gestionar la función según los permisos asignados. |
💡 Los roles pueden editarse en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará automáticamente a todos los usuarios que tengan asignado ese rol.
5 - ¿Qué es un workspace?
Un workspace es un espacio de trabajo independiente en Localo con su propia suscripción, facturación, lista de usuarios, fichas de empresa de Google, cuentas de Google y Facebook conectadas, y configuración.
💡 Un workspace = una suscripción
5.1 ¿Cuándo debería crear un nuevo workspace?
Crea un nuevo workspace únicamente cuando necesites separar completamente usuarios, datos y facturación.
Si necesitas... | Utiliza... |
Una suscripción independiente | Un nuevo workspace |
Una facturación independiente | Un nuevo workspace |
Cuentas de Google conectadas independientes | Un nuevo workspace |
Configuración independiente | Un nuevo workspace |
Limitar el acceso de un cliente | Un rol personalizado + permisos |
Limitar el acceso de un miembro del equipo | Un rol personalizado + permisos |
💡Dar acceso solo a determinadas fichas de empresa de Google | Un rol + las fichas asignadas |
6 - Tutorial en vídeo de Localo
Descubre cómo invitar usuarios, crear roles personalizados, gestionar permisos, asignar acceso a fichas de empresa de Google y ver exactamente lo que verán tus clientes y miembros del equipo después de iniciar sesión.
Tutorial paso a paso para quienes prefieren una guía visual :
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