Wie konfiguriert man seine eigene E-Mail (SMTP)?

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie:

Wie Sie den Versand der Berichten von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse Schritt für Schritt konfigurieren
Welche SMTP-Einstellungen erforderlich sind
Wie Sie Ihre E-Mail-Konfiguration testen und absichern

Warum sollten Sie Ihre eigene E-Mail für Berichte konfigurieren?

Wenn Sie Ihre eigene E-Mail einrichten, können Sie Berichte direkt von Ihrer eigenen Domain oder Marke versenden. Dadurch wirkt Ihre Kommunikation professioneller und einheitlicher.

Wenn kein SMTP konfiguriert ist, werden Berichte von der Standardadresse gesendet: [email protected].

💡 Sicherheitsempfehlung

Aus Sicherheitsgründen für Ihre Daten und E-Mails empfehlen wir nicht, Ihr Postfach direkt mit unserer App zu verbinden.
Verwenden Sie stattdessen eine sicherere Methode wie: Postmark, Amazon SES, MailGun, SendGrid oder einen ähnlichen Dienst.
Auf diese Weise erteilen Sie nur die Berechtigung zum Versenden von E-Mails, was deutlich sicherer ist.
Die Einstellungen von Gmail und Google Workspace erfordern mehrere Konfigurationsschritte. Für weitere Informationen suchen Sie nach workspace smtp settings.

Schritt 1 – Zugriff auf die E-Mail-Einstellungen

Um Ihre persönlichen E-Mail-Einstellungen für Berichte zu konfigurieren, folgen Sie bitte den unten beschriebenen Schritten:

Schritt 2 – Konfiguration Ihrer E-Mail (SMTP)

2.1 Antwortadresse (Reply-to)

Das ist die Adresse, an die Antworten der Empfänger gesendet werden. Wenn dieses Feld leer bleibt, können Empfänger nicht auf Ihre E-Mails antworten.

Geben Sie Ihre Antwortadresse im entsprechenden Feld ein.

Wenn die SMTP-Einstellungen deaktiviert sind, werden alle E-Mails von der Standardadresse gesendet: [email protected].

2.2 SMTP-Konfiguration

Konfigurieren Sie die SMTP-Einstellungen (Simple Mail Transfer Protocol) und folgen Sie den Schritten sorgfältig, damit Ihre Berichte erfolgreich versendet werden.

Füllen Sie die erforderlichen SMTP-Daten sorgfältig aus:

Absendername (1) – Geben Sie den Namen ein, der im „Von“-Feld für Ihre Empfänger angezeigt wird (z. B. Ihr Name oder der Name Ihres Unternehmens).

E-Mail-Adresse und Passwort (2 & 3) – Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein (oder ein app-spezifisches Passwort, falls Ihr Anbieter dies erfordert, z. B. Gmail oder Outlook).

💡Ihr Passwort wird nur zur Authentifizierung verwendet und nicht in der App gespeichert.

Mailserver und SMTP-Port (4 & 5) – Tragen Sie den SMTP-Server und den entsprechenden Port Ihres Anbieters ein. Beispiele:

Gmail: smtp.gmail.com, Port 587 (TLS) oder 465 (SSL)
Outlook: smtp.office365.com, Port 587 (TLS)
Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, Port 465 (SSL)
Eigene Domain: Prüfen Sie die Dokumentation Ihres Anbieters.

Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern.

Schritt 3 – Erweiterte Einstellungen (optional)

Wenn nötig, konfigurieren Sie zusätzliche Optionen:

Verschlüsselungstyp (optional) – Wählen Sie SSL oder TLS, um Ihre E-Mail-Verbindung abzusichern. Nicht verschlüsselte Verbindungen werden nicht empfohlen.
Authentifizierung – Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist, damit sich das System mit Ihren Zugangsdaten anmelden kann, bevor E-Mails gesendet werden.
Verbindung testen – Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, senden Sie eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob alles korrekt funktioniert.

Und speichern Sie die Einstellungen.

❗BITTE BEACHTEN SIE
Vermeiden Sie aus Sicherheitsgründen, Ihr Postfach direkt mit Localo zu verbinden.
Verwenden Sie nach Möglichkeit externe E-Mail-Zustelldienste wie Postmark, Amazon SES, MailGun oder SendGrid.

Haben Sie noch Fragen?

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📩 oder schreiben Sie an [email protected] – wir helfen Ihnen gerne weiter.