Após ler este artigo, você vai aprender:
Como convidar clientes e membros da equipe para o Localo
Como funcionam os papéis personalizados e as permissões
Qual é a diferença entre os papéis Owner, Member e os papéis personalizados
Como controlar o acesso aos Perfis da Empresa no Google
Quando criar um novo workspace
Em vez de compartilhar um único login do Localo com sua equipe ou seus clientes, convide-os para o seu workspace e defina exatamente o que cada um pode acessar.
1 - Qual opção é a ideal para você?
💡 Na maioria dos casos, você não precisa criar um novo workspace. Um papel personalizado com as permissões adequadas é suficiente.
2 - Quem você deseja convidar?
Funcionários ou colegas de equipe? → Convide-os como Team members.
Eles farão login pelo app.localo.com e colaborarão dentro do seu workspace.
Clientes? → Convide-os como Guests.
Eles farão login pelo localagency.app e verão apenas as informações que você decidir compartilhar.
Team member | Guest |
Usuários internos | Clientes e usuários externos |
Domínio: app.localo.com | Domínio: localagency.app |
Branding do Localo | Sua marca (White Label) |
Pode ter permissões de administração | Nunca tem acesso à administração do workspace |
2.1 Team members
Existem dois papéis padrão disponíveis para membros da equipe.
Papel | Permissões |
Owner | Acesso completo a todos os recursos e configurações. É o único papel com acesso ao faturamento e às configurações da assinatura. |
Member | Pode utilizar os recursos do Localo e editar conteúdo, mas não tem acesso ao faturamento. |
2.2 Guests (Clientes)
Os Guests foram criados para clientes e usuários externos.
Eles sempre têm acesso apenas aos Perfis da Empresa no Google atribuídos a eles.
Ao contrário dos Team members, os Guests não acessam o aplicativo padrão do Localo. Eles fazem login no seu portal de clientes White Label.
White Label
Os Guests fazem login pelo localagency.app, onde veem a identidade visual do seu workspace em vez da marca Localo.
Para personalizar o portal dos clientes, envie o logotipo da sua empresa em:
Minha conta → Configurações → White Label → Logotipo personalizado
O que os Guests podem acessar?
Para cada papel de Guest, você define:
quais recursos estarão disponíveis;
quais seções ficarão ocultas;
se o usuário poderá apenas visualizar informações ou também fazer alterações;
quais Perfis da Empresa no Google poderá acessar.
💡 Os Guests não estão limitados ao modo de visualização. Dependendo das permissões atribuídas, eles podem visualizar informações ou gerenciar ativamente determinados recursos do Localo.
💡 Dica: use Team members para sua equipe e Guests para seus clientes.
3 - Como enviar um convite?
Acesse:
Minha conta
→ Team & Clients
Clique em Invite.
4. Informe um ou mais endereços de e-mail.
5. Selecione o tipo de acesso.
6. Escolha um papel.
7. Selecione os Perfis da Empresa no Google aos quais o usuário terá acesso.
Durante o processo de convite, você também decide se o usuário poderá acessar todos os Perfis da Empresa no Google do workspace ou apenas alguns deles.
8. Envie o convite.
O usuário receberá um convite por e-mail.
O convite é válido por 7 dias.
💡 Depois que o convite for aceito, o usuário criará sua própria senha e terá acesso imediato ao workspace. O endereço de e-mail continuará sendo seu login.
4 - Como funcionam as permissões?
As permissões definem o que cada papel pode fazer dentro do seu workspace.
Para cada recurso, você pode escolher um dos três níveis de permissão:
Nível de permissão | O que permite |
Sem acesso | O recurso fica oculto e indisponível para o usuário. |
Somente visualização | O usuário pode visualizar as informações, mas não pode fazer alterações. |
Acesso completo | O usuário pode visualizar, editar e gerenciar o recurso de acordo com as permissões atribuídas. |
💡 Os papéis podem ser editados a qualquer momento. Todas as alterações são aplicadas automaticamente a todos os usuários que utilizam esse papel.
5 - O que é um workspace?
Um workspace é um ambiente de trabalho independente no Localo, com sua própria assinatura, cobrança, usuários, Perfis da Empresa no Google, contas do Google e Facebook conectadas, e configurações.
💡 Um workspace = uma assinatura
5.1 Quando devo criar um novo workspace?
Crie um novo workspace apenas quando precisar separar completamente usuários, dados e cobrança.
Se você precisa de... | Use... |
Uma assinatura separada | Um novo workspace |
Cobrança separada | Um novo workspace |
Contas do Google conectadas separadas | Um novo workspace |
Configurações separadas | Um novo workspace |
Limitar o acesso de um cliente | Papel personalizado + permissões |
Limitar o acesso de um membro da equipe | Papel personalizado + permissões |
💡Dar acesso apenas a determinados Perfis da Empresa no Google | Papel + perfis atribuídos |
6 - Tutorial em vídeo do Localo
Veja como convidar usuários, criar papéis personalizados, gerenciar permissões, conceder acesso aos Perfis da Empresa no Google e visualizar exatamente o que clientes e membros da equipe verão após fazer login.
Tutorial passo a passo para quem prefere uma explicação em vídeo:
Tem mais alguma dúvida?
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📩 Ou envie um e-mail para [email protected]. Teremos prazer em ajudar!