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Comment configurer votre propre email (SMTP) pour envoyer des rapports ?

đŸ› ïž FonctionnalitĂ©s professionnelles

Écrit par Agnieszka Masior
Mis à jour aujourd’hui

AprĂšs avoir lu cet article, vous saurez :

  • Comment configurer l’envoi de rapports depuis votre propre adresse email

  • Quels paramĂštres SMTP sont nĂ©cessaires

  • Comment tester et sĂ©curiser votre configuration email

Pourquoi configurer votre propre email pour les rapports ?

Configurer votre propre adresse email vous permet d’envoyer des rapports directement depuis votre domaine ou votre marque, ce qui rend votre communication plus professionnelle et cohĂ©rente.

Si le SMTP n’est pas configurĂ©, les rapports seront envoyĂ©s depuis l’adresse par dĂ©faut : [email protected].

💡 Recommandation de sĂ©curitĂ©

  • Pour protĂ©ger vos donnĂ©es et vos emails, nous vous dĂ©conseillons de connecter directement votre boĂźte mail Ă  l’application.

  • Utilisez plutĂŽt des solutions dĂ©diĂ©es comme : Postmark, Amazon SES, MailGun, SendGrid
    Ainsi, vous autorisez uniquement l’envoi d’emails, ce qui est beaucoup plus sĂ©curisĂ©.

  • Les paramĂštres Gmail et des workspaces peuvent nĂ©cessiter plusieurs Ă©tapes de configuration. Pour plus d’informations, recherchez workspace SMTP settings.

Étape 1 - AccĂ©der aux paramĂštres email

Pour configurer vos prĂ©fĂ©rences d’envoi de rapports, suivez les Ă©tapes ci-dessous :

Étape 2 - Configurer votre email (SMTP)

3.1 Adresse de réponse (Reply-to)

Il s’agit de l’adresse Ă  laquelle les destinataires enverront leurs rĂ©ponses. Si ce champ est vide, il ne sera pas possible de rĂ©pondre Ă  vos emails.

Saisissez votre adresse de réponse dans le champ prévu :

💡Si les paramĂštres SMTP sont dĂ©sactivĂ©s, tous les emails seront envoyĂ©s depuis l’adresse par dĂ©faut : [email protected].

3.2 Configuration SMTP

Configurez les paramùtres SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) en suivant attentivement les instructions afin d’assurer l’envoi correct des rapports :

Renseignez les informations suivantes :

  • Nom de l’expĂ©diteur (1): Nom affichĂ© dans le champ « De » (votre nom, celui de votre entreprise, etc.).

  • Adresse email et mot de passe (2 & 3) : Indiquez votre adresse email complĂšte et le mot de passe correspondant (ou un mot de passe d’application si requis, par exemple pour Gmail ou Outlook).

💡 Votre mot de passe est utilisĂ© uniquement pour l’authentification et n’est pas enregistrĂ© dans l’application.

  • Serveur SMTP et port (4 & 5) : Renseignez les informations de votre fournisseur :

    • Gmail: smtp.gmail.com, port 587 (TLS) ou 465 (SSL)

    • Outlook: smtp.office365.com, port 587 (TLS)

    • Yahoo: smtp.mail.yahoo.com, port 465 (SSL)

    • Domaine personnalisĂ© : consultez la documentation de votre fournisseur

N’oubliez pas d’enregistrer vos paramùtres.

Étape 3 - ParamĂštres avancĂ©s (optionnel)

Si nécessaire, configurez les options supplémentaires :

  • Type de chiffrement : Choisissez SSL ou TLS pour sĂ©curiser la connexion. Les connexions non sĂ©curisĂ©es sont dĂ©conseillĂ©es.

  • Authentification : Assurez-vous que l’authentification SMTP est activĂ©e.

  • Test de connexion : Envoyez un email de test pour vĂ©rifier que tout fonctionne correctement.

Puis enregistrez les paramĂštres :

❗Important

Pour des raisons de sĂ©curitĂ©, Ă©vitez de connecter directement votre boĂźte mail Ă  Localo. PrivilĂ©giez l’utilisation de services d’envoi d’emails comme Postmark, Amazon SES, MailGun ou SendGrid.

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Vous trouverez davantage d’informations dans notre Base de connaissances.

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đŸ“© Ou Ă©crivez-nous Ă  [email protected] - nous serons ravis de vous aider.

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