Ce guide explique comment configurer votre propre compte e-mail SMTP afin d’envoyer automatiquement des rapports. Suivez les instructions étape par étape pour configurer le serveur, saisir vos identifiants et tester la connexion afin de garantir la livraison de vos e-mails sans erreur.
Étape 1 : Accéder aux paramètres de messagerie
Pour définir vos préférences personnelles d’envoi de rapports, suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Étape 2 : Configurer votre adresse e-mail personnalisée
Lorsque le destinataire clique sur « Répondre », sa réponse sera envoyée à cette adresse.
Si ce champ reste vide ou est supprimé, il ne sera pas possible de recevoir des réponses.
Configurez ici votre adresse de réponse (« Reply-to ») :
Configurer les paramètres SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Suivez attentivement les étapes ci-dessous pour assurer l’envoi correct de vos rapports :
Nom de l’expéditeur (1) – Entrez le nom que les destinataires verront dans le champ « De ». Il peut s’agir de votre nom personnel, du nom de votre entreprise ou du nom du système qui envoie les rapports.
Adresse e-mail et mot de passe (2 & 3) – Saisissez votre adresse e-mail complète et le mot de passe correspondant (ou un mot de passe d’application si votre fournisseur le demande, comme Gmail ou Outlook). Assurez-vous que ce compte possède l’autorisation d’envoyer des e-mails via SMTP.
Serveur de messagerie et port SMTP (4 & 5) – Entrez le nom du serveur SMTP et le port fournis par votre fournisseur de messagerie. Par exemple :
Gmail : smtp.gmail.com, port 587 (TLS) ou 465 (SSL)
Outlook : smtp.office365.com, port 587 (TLS)
Yahoo : smtp.mail.yahoo.com, port 465 (SSL)
Domaine personnalisé : consultez la documentation SMTP de votre hébergeur ou fournisseur d’e-mails.
N’oubliez pas d’enregistrer vos paramètres à la fin.
Étape 3 : Configurer les paramètres avancés (si nécessaire)
Type de chiffrement (optionnel) – Choisissez la méthode de chiffrement appropriée (SSL ou TLS) afin de sécuriser vos e-mails. L’utilisation d’une connexion non sécurisée n’est pas recommandée.
Authentification – Assurez-vous que l’authentification SMTP est activée pour permettre au système de se connecter avec vos identifiants avant l’envoi.
Tester la connexion – Une fois les informations saisies, envoyez un e-mail de test pour vérifier que la configuration est fonctionnelle.
Après ce test, enregistrez les paramètres.
IMPORTANT
Pour renforcer la sécurité, il est déconseillé de connecter directement votre boîte mail à Localo.
Utilisez plutôt une solution plus sécurisée, comme Postmark, Amazon SES, MailGun ou SendGrid.
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Contactez-nous via le chat intégré à l’application ou à l’adresse [email protected].